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購置無紙化會議系統離不開的6個重點
來源:m.109fb.cn 發布時間:2019/12/2 17:11:46

  云南無紙化會議系統已經逐漸走進大眾視野,大到我國峰會小及普通辦公,越來越多的企業采購無紙化會議系統。接下來,云南無紙化會議系統的小編帶您了解,購置無紙化會議系統離不開的6個重點!


  1、系統的聲音聽起來自然嗎?
  云南無紙化會議系統應提高會議室的清晰度,避免造成參會代表聽力疲勞。為了實現這一點,會議系統應該以舒適的聲級產生自然的聲音。作決定前,請務必進行比較,較好并行比較。聆聽質量差或不自然的聲音系統會使參會代表感到煩噪,違背系統的初衷。


  2、無線系統需要—高品質電池
  顯然,無電線意味著需要使用電池供電。確保云南無紙化會議系統的電池在會議期間能持續正常供電,較好是可以為一次以上會議供電。重要的是要了解:采用舊技術的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應”的影響,會隨著時間的推移消耗得更快。所以建議選擇鋰離子(Li-ion):它幾乎沒有或沒有受到“記憶效應”的影響,可以在完全放電前進行充電。


購置無紙化會議系統離不開的6個重點


  3、選擇合適的無線技術
  云南無紙化會議系統有兩種主要技術:射頻(RF)和紅外(IR)。根據系統使用方式,選擇合適的一個(或兩者)。


  4、可與無線LAN兼容嗎?
  大多數情況下,基于射頻的系統能提供較大靈活性。然而,從IT管理角度來看,必須了解新系統如何與現有(無線)基礎架構進行集成,這點很重要。尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率范圍內提供大量信道的系統,以幫助您進行信道規劃。通過這種方式使會議順利進行,而無需限制無線局域網的使用。


  5、在會議期間進行管理
  檢查哪些工具可用于監控系統,但不會干擾會議。反問自己以下問題:我可以看到系統的頻率嗎?會議期間我可以轉移到另一個頻率而不會引起代表的注意嗎?


  6、了解較小可用配置
  云南無紙化會議系統至少具有接入點或基站,以及無線代表單元。但有些系統還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。確保您知道所需的完整配置。恰當的完整配置可以避免不必要的預算成本。


  云南無紙化會議系統公司建議花些時間來了解系統的局限性。了解系統能做什么,從而掌握的重點。但從相反的角度思考,即考慮系統局限性,這可能會看到意想不到的東西。如果您的需求發生變化,或者您忽略了初始要求列表中的重要方面,此時對系統局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。

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